EKOM ELEKTRİK ELEKTRONİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ÇEREZ KULLANIMI AYDINLATMA METNİ
1. MADDE-GİRİŞ
1.1. Giriş
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ile kişisel verilerin işlenmesi konusunda başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlülüklerini korumak amacıyla kişisel veri işleyenlere önemli yükümlülükler getirilmiştir. Merkez adresi Beylikdüzü OSB Mah. Hürriyet Bulvarı No:10/9, 34524 Beylikdüzü İstanbul olan İstanbul Ticaret Sicili’nde kayıtlı Ekom Elektrik Elektronik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) ilgili yükümlülükleri yerine getirmek ve veri işlemeye ilişkin tüm süreçlerini mevzuata uygun hale getirmek için Veri Sorumlusu sıfatıyla titiz ve hassas bir yaklaşım sergilemektedir.
Bu yaklaşım ışığında Şirket; Şirket’in www.e-komponent.com alan adlı e-ticaret sitesinde (Çevrimiçi Alan) kullanılan çerez teknolojisini, bu teknoloji ile elde edilen kişisel verileri işleme süreçlerini tüm boyutlarıyla açıklamakta ve İlgili Kişiler’i işbu metin (“Aydınlatma Metni”) ile aydınlatmayı ve bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.
1.2. Kapsam
İşbu Aydınlatma Metni’nde İlgili Kişiler, Şirket’in Çevrimiçi Alan’da kullandığı çerez teknolojisi ile yürüttüğü kişisel veri işleme faaliyeti ile ilgili aşağıdaki sorular kapsamında aydınlatılacaktır:
i. Şirket’in asgari olarak kimlik bilgileri nedir?
ii. Çevrimiçi Alan’da kullanılan çerezlerin tür ve özellikleri nelerdir?
iii. Çerezler yoluyla elde edilen kişisel veriler hangi amaçlarla işlenmektedir?
iv. İşlenen kişisel veriler Şirket tarafından kimlere ve hangi amaçla aktarılır?
v. Çerezler yoluyla kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi nedir?
vi. Çerez tercihleri değiştirme yöntemleri nelerdir?
vii. İlgili Kişi’nin Şirket’in kişisel veri işleme faaliyetine karşı sahip olduğu haklar nelerdir?
2. MADDE - TANIMLAR
Alıcı Grubu |
Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisini ifade eder. |
Çevrimiçi Alan |
Şirket’in www.e-komponent.com alan adlı e-ticaret sitesini ifade eder. |
İlgili Kişi |
Kişisel verisi işlenen Üye’yi ifade eder. Aydınlatma Metni’nde Üye yerine kullanılabilecektir. |
Kişisel Veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. |
Kişisel Verilerin İşlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder. |
Özel Nitelikli Kişisel Veriler |
Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder. |
Veri Kategorisi |
Kişisel verilerin ortak özelliklerine göre gruplandırıldığı veri konusu kişi grubu veya gruplarına ait kişisel veri sınıfını ifade eder. |
Veri Konusu Kişi Grubu |
Veri sorumlularının kişisel verilerini işledikleri ilgili kişi kategorisini ifade eder. |
Kurul |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder. |
Talep Yönetim Prosedürü |
İlgili Kişi’nin Kanun’un 11. maddesinde tanınan Veri Sorumlusu olan Şirket’e başvuru hakkının ve Şirket’in başvuruya ilişkin cevap sürecinin detaylarını belirleyen rehber prosedürü ifade eder. |
Veri Sorumlusu |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişileri, bu Aydınlatma Metni özelinde bu faaliyetten sorumlu Şirket’i ifade eder. |
3. MADDE: ÇEVRİMİÇİ ALANDA KULLANILAN ÇEREZLER
3.1. Çerez Nedir?
Çerez Çevrimiçi Alan’ın ziyaret edilmesi sonucu tarayıcılar tarafından İlgili Kişi’nin cihazlarına veya sunucusuna yerleştirilen, cihazın tanınmasını sağlayan ve çoğunlukla harf ve sayılardan oluşan metin dosyalarını ifade etmektedir. Çerez kullanım tercihleri 5. maddede belirtilen yöntemlerle her zaman değiştirilebilir. Çerezler Çevrimiçi Alan’da kullanıcı deneyimini düzenleyip iyileştirdiği için, çerez kullanım tercihlerinde değişiklik yapmak Çevrimiçi Alan’ın kullanım deneyiminde de önemli değişikliklere sebep olabilir.
3.2. Kullanılan Çerez Çeşitleri?
Şirket, İlgili Kişi’nin Çevrimiçi Alan’da başta kullanıcı deneyimini iyileştirmek olmak üzere çeşitli amaçlarla çerez teknolojisini kullanmaktadır. Bu çerezler oturum çerez veya kalıcı çerez olabilirler. Kullanılan tarayıcı kapatıldığında silinen oturum çerezi olabileceği gibi, cihazın sabit diskine yerleştirilen kalıcı çerezler de olabilecektir.
i. Oturum çerezleri: Oturum çerezleri Çevrimiçi Alan ziyaret edildiği sırada ziyaret edilen cihaza kaydedilen ve tarayıcı kapatıldığında cihazdan silinen çerezlerdir.
ii. Kalıcı çerez: Çevrimiçi Alan ziyaret edildiğinde ziyaret edilen cihaza kaydedilen ve cihazın sabit diskine yerleştirilerek tarayıcının tercihleri ve/veya çerezin yaşam süresince cihazda kayıtlı olan çerezlerdir.
iii. Üçüncü taraf çerezleri: Şirket aynı zamanda üçüncü taraf çerezleri de kullanmaktadır. Üçüncü taraf çerezleri Çevrimiçi Alan ziyaret edildiğinde üçüncü tarafların çerezlerinin ziyaret edilen cihaza kaydedilmesine olanak tanıyan çerezlerdir. Bu çerezlere ve çerez ayarlarının değiştirilmesine ilişkin bilgilere işbu Aydınlatma Metni’nde yer verilmiştir.
3.3. Çerez Türleri ve Açıklamalar
Aşağıda Şirket tarafından Çevrimiçi Alan’da kullanılan çerez türlerine ve kullanım amaçlarına göre açıklamalarına yer verilmiştir:
Çerez Türü |
Açıklama |
Teknik Çerezler |
Çevrimiçi Alan’ın doğru şekilde kullanılmasını sağlayan çerezlerdir. Bu çerezler sayesinde hesap oluşturma, kullanıcı girişi yapma, form gönderme gibi işlevlerin yerine getirilmesi sağlanır. Çalışmayan alan ve sayfalar tespit edilir. Bu çerezler Çevrimiçi Alan kullanılırken İlgili Kişi’nin cihazına kaydedilir ve kullanım sona erdiğinde cihazdan silinir. |
Analitik Çerezler / Performans Çerezleri |
Bu çerezler Çevrimiçi Alan’ın nasıl kullanıldığının analizini yapmayı sağlayan çerezlerdir. İlgili Kişi’nin Çevrimiçi Alanı nasıl kullandığına ilişkin bilgi toplar. Kullanıcı tarafından görüntülenen web sayfaları, bu web sayfalarında geçirilen süre, Çevrimiçi Alan’ı kaç ziyaretçinin ziyaret ettiği, Çevrimiçi Alan’a hangi kaynaklar kullanılarak ulaşıldığı gibi bilgiler toplanan bu bilgilere örnektir. |
Hedefleme/ Reklam Çerezleri |
İlgili Kişi’nin üçüncü web site ve mobil uygulamalarda ilgi alanlarına göre davranışsal ve kişiselleştirilmiş reklam görmesini sağlamak amacıyla kullanılan çerezlerdir. Bu çerezler ile yeniden hedefleme yapılarak Çevrimiçi Alan’da ziyaret edilen sayfalar üçüncü web site ve mobil uygulamaların reklam ağlarında bu sayfaların gösterimi sağlanır. |
Kişiselleştirme Çerezleri /Fonksiyonel Çerezler |
İlgili Kişi’nin Çevrimiçi Alan kullanıcı deneyimini bireysel tercihlerine uyumlu hale getirmeyi sağlayan çerezlerdir. Buna örnek olarak Çevrimiçi Alan’ı kullanırken seçtiğiniz dil, kullanıcı adı, İlgili Kişi’nin bulunduğu bölge gibi bilgiler toplanarak Çevrimiçi Alan’ın daha işlevsel ve kullanışlı hale getirilmesi sağlanır. |
3.4. Kullanılan Çerezler
Şirket tarafından kullanılan teknik çerezler, analitik/performans çerezleri, hedefleme/reklam çerezleri, kişiselleştirme çerezleri ve flash çerezlerinin çeşitlerine, adlarına, tiplerine, kullanım sürelerine ve açıklamalarına aşağıda yer verilmiştir.
TEKNİK ÇEREZLER | |||
Çerez Adı | Açıklama | Çerez Tipi (Kalıcı, Oturum, Üçüncü Taraf) | Saklama Süresi |
V4 (e-komponet.com) |
Site ayarlarını kullanıcıya tanımlar. |
Oturum | Oturum süresi |
ANALİTİK ÇEREZLER / PERFORMANS ÇEREZLERİ | |||
Çerez Adı | Açıklama | Çerez Tipi (Kalıcı, Oturum, Üçüncü Taraf) | Saklama Süresi |
_ga (Google) |
Ziyaret sayısı ve kullanıcı yolculuğu hakkında veri toplamak için kullandığımız Google Analytics tarafından belirlenen kullanıcıları ayırt etmek için kullanılan analitik çerez. |
Üçüncü Taraf | 2 yıl |
UA-168907207-1 (Google) |
Kullanıcı için kampanyayla ilgili bilgiler içerir. Google Analytics ve Google Ads hesaplarınızı bağladıysanız, Google Ads web sitesi dönüşüm etiketleri, siz devre dışı bırakmadığınız sürece bu çerezi okuyacaktır. |
Üçüncü Taraf | 90 gün |
_gat (Google) |
Google Analytics Google Tag Manager aracılığıyla siteye eklenirse, bu çerez etkinleşir. |
Üçüncü Taraf | 24 saat |
_gid (Google) |
Kullanıcıları ayırt etmek için kullanınır. |
Üçüncü Taraf | Süresiz |
HEDEFLEME / REKLAM ÇEREZLERİ | |||
Çerez Adı | Açıklama | Çerez Tipi (Kalıcı, Oturum, Üçüncü Taraf) | Saklama Süresi |
1P_JAR |
Sitenin istatistiki verilerini, ziyaretçinin siteden önce gördüğü reklamları ve dönüşüm sayılarını almak için kullanılır. |
Üçüncü Taraf (Google) |
1 ay |
AID |
Google advertising ID ile farklı devicelarda açılan Google hesabı için reklam koordinasyonu yapar |
Üçüncü Taraf (Google) |
9 ay |
APISID |
Google kullanıcının geçmiş aramalarına göre, Google sitelerinde kişileştirmiş reklamlar gösterir. |
Üçüncü Taraf (Google) |
2 yıl |
CONSENT |
Anonim kullanıcıyı ayırt etmek ve reklamların verimliliğini ölçmek için kullanılır. |
Üçüncü Taraf (Google) |
2 yıl |
DSID IDE |
Google DoubleClick for Publishers reklam yöneticisinin yüklediği çerezlerdir. Reklam yayınlarını geliştirmek amacıyla kullanılır. İçerikle alakalı kullanıcıyı tespit edip aynı içeriği reklam kampanya performasını korumak amacıyla birden çok kez gösterilmesininin önüne geçer |
Üçüncü Taraf (Google) |
10 gün ve 2 yıl |
G_ ENABLED_ IDPS |
Google ile giriş yapılmasını sağlar. |
Üçüncü Taraf (Google) |
Süresiz |
HSID SID |
Kullanıcının Google hesap kimliğinin dijital olarak imzalanmış ve şifrelenmiş kayıtlarını ve en son oturum açma süresini içerir. Bu iki çerezin kombinasyonu, web sayfalarında tamamladığınız formların içeriğini çalma girişimleri gibi birçok saldırı türünü engellememizi sağlar. |
Üçüncü Taraf (Google) |
2 yıl |
NID |
Google bu çerezi kullanıcının kendine özel ayarları varsa takip için kullanır. Başka bir sayfaya geçilince bu bilgiler ile kıyaslar ve anlar. (ör: dil, arama seçenekleri vs. gibi.) |
Üçüncü Taraf (Google) |
6 ay |
OGPC |
Web browsing fonksiyonalitesini iyileştirir. |
Üçüncü Taraf (Google) |
1 ay |
SAPISID |
Google, bu çerezleri kullanarak Google'ın YouTube tarafından barındırılan videolar için kullanıcı bilgileri toplayabilmesini sağlar. |
Üçüncü Taraf (Google) |
2 yıl |
SIDCC |
Google kullanıcıların yetkisiz erişimi engellemek için güvenlik tanımlama bilgisini tanımlar. |
Üçüncü Taraf (Google) |
3 ay |
SSID |
Google servisinin ile güvenli oturum açılmasını sağlar. |
Üçüncü Taraf (Google) |
2 yıl |
UULE |
Anonim kullanıcı datasını toplar ve gösterilen reklamların etkili olup olmadığını ölçümler. |
Üçüncü Taraf (Google) |
2 yıl |
__gads |
Her bir kampanya tarafından oluşturulan satışların toplamını hesaplayarak reklam kampanyalarının başarısını ölçümlemeeye yardımcı olur. |
Üçüncü Taraf (Google) |
2 yıl |
_utma |
Kullanıcıları ve oturumları ayırt etmek için kullanılır. Çerez, javascript kütüphanesi yürütüldüğünde ve mevcut __utma çerezleri olmadığında oluşturulur. Çerez, Google Analytics'e her veri gönderildiğinde güncellenir. |
Üçüncü Taraf (Google) |
2 yıl |
__utmt |
Talepleri ve talep oranlarını takip etmek için kullanılır. |
Üçüncü Taraf (Google) |
10 dk |
__utmb __utmc |
Yeni oturumları / ziyaretleri belirlemek için kullanılır. Çerezler, javascript kütüphanesi yürütüldüğünde ve mevcut __utmb çerezleri olmadığında oluşturulur. Çerez, Google Analytics'e her veri gönderildiğinde güncellenir. |
Üçüncü Taraf (Google) |
30 dk veya oturum süresi |
__utmz |
Kullanıcının sitenize nasıl ulaştığını açıklayan trafik kaynağını veya kampanyayı depolar. Çerez, javascript kitaplığı yürütüldüğünde oluşturulur ve Google Analytics'e her veri gönderildiğinde güncellenir. |
Üçüncü Taraf (Google) |
6 ay |
__utmv |
Ziyaretçi düzeyinde özel değişken verilerini takip etmek için kullanılır. |
Üçüncü Taraf (Google) |
2 yıl |
datr |
Facebook'a bağlanılan web tarayıcısını tanımlar. |
Üçüncü Taraf (Facebook) |
2 yıl |
sb |
Facebook reklam ölçümleri ve hedeflemesinde kullanılır. |
Üçüncü Taraf (Facebook) |
2 yıl |
fr |
Benzersiz tarayıcı ve kullanıcı ID'si içerir. Reklam hedeflemelerinde etkinleşir. |
Üçüncü Taraf (Facebook) |
90 gün |
xs |
İlk değer, oturum numarasını temsil eden en fazla iki basamaklı bir sayıdır. Değerin ikinci kısmı oturum cookie imzasıdır. |
Üçüncü Taraf (Facebook) |
90 gün veya oturum süresi |
c_user |
Oturum açmış olan kullanıcının kullanıcı kimliğini içerir. |
Üçüncü Taraf (Facebook) |
90 gün veya oturum süresi |
wd |
Tarayıcı penceresinin boyutlarını saklar ve sonraki oturumlar için oluşturulacak sayfaları optimize eder. |
Üçüncü Taraf (Facebook) |
6 ay |
KİŞİSELLEŞTİRME ÇEREZLERİ / FONKSİYONEL ÇEREZLER | |||
Çerez Adı | Açıklama | Çerez Tipi (Kalıcı, Oturum, Üçüncü Taraf) | Saklama Süresi |
Lang (e-komponet.com) |
Kullanıcının dil tercihini saklar. |
Kalıcı | 2 ay |
last_products (e-komponet.com) |
Kullanıcının son ziyaret ettiği ürünleri tutar. |
Kalıcı | 10 gün |
4. MADDE: ÇEREZ KULLANIM AMAÇLARI
Şirket, belirlemiş olduğu açık ve meşru amaçların gerçekleştirilmesine yönelik ve yalnızca bununla sınırlı olmak üzere çerezler ile kişisel veri işlemektedir. Belirlenen işbu amaçlara hizmet etmeyen bir kişisel veri işleme faaliyetinin Kanun’a aykırı olacağının bilincindedir ve bu bilinç ve hassasiyetle ölçülü veri işlemeye özen gösterir. Aşağıda çerezlerin kullanımındaki genel amaçlar ve kategorilerine göre kişisel veri işleme amaçlarına yer verilmiştir:
Genel Amaçlar
i. Firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
ii. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
iii. İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
iv. İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi
v. İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
vi. Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
vii. Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
viii. Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
ix. Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
x. Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi
xi. Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi
xii. Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
xiii. Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
Kategorilerine Göre Amaçlar
Çerez Türü |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Teknik Çerezler |
Bu çerezler Çevrimiçi Alan’ın doğru şekilde çalışmasını sağlamaya yönelik çerezlerdir. Kullanıcıyı takip etmezler. Bu sebeple kişisel veri toplamazlar. Bu çerezler bu sebeple kabul edilmeyerek Çevrimiçi Alan’ın kullanılmasına elverişli olmayan oturum çerezleridir. |
Analitik Çerezler / Performans Çerezleri |
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi için kullanır. |
Hedefleme/ Reklam Çerezleri |
Şirketin sunduğu ürün ve hizmetlerin kişisel verisi işlenen İlgili Kişi’ye özel hale getirerek göstermek için kullanılır. |
Kişiselleştirme Çerezleri /Fonksiyonel Çerezler |
Çevrimiçi Alan’a kullanıcıların girişini kolaylaştırmak için kullanıcı ve şifreyi hatırlamak için kullanılır. |
5. MADDE: ÇEREZ AYARLARINDA DEĞİŞİKLİK
Çerez ayarları aşağıda yer verilen linkleri takip ederek ve tarayıcı ayarları değiştirerek değiştirilebilir. Bu ayarlar genellikle tarayıcılarda "seçenekler" veya "tercihler" menüsünde bulunmaktadır. Ayrıca tarayıcıların “yardım” menüsüne tıklanarak da konu ile ilgili detaylı bilgiye ulaşılabilir. Çerezleri kaldırma hali Çevrimiçi Alan’ın istenilen şekilde çalışmamasına ve gerekli verimin alınmamasına sebep olabilecektir.
Google Chrome:
support.google.com/chrome/answer/95647
Internet Explorer:
support.microsoft.com/tr-tr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Mozilla Firefox:
support.mozilla.org/tr/kb/web-sitesi-tercihleri-cerezleri-acip-kapatma
Safari:
support.apple.com/tr-tr/guide/safari/sfri11471/mac
Opera:
help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies
Bunlarla birlikte çerezler hakkında daha detaylı bilgi sahibi olmak için: https://www.allaboutcookies.org, https://www.youronlinechoices.eu/ alan adlı web sitelerini ziyaret edebilirsiniz ve/veya "Privacy Badger" uygulamasını kullanabilirsiniz. https://www.eff.org/tr/privacybadger
4. MADDE: ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARIM
Şirket işbu Aydınlatma Metni ile çerezler yoluyla kişisel verilerin işlenmesine dair İlgili kişileri aydınlatmaktadır ve şüpheye mahal bırakmayacak şekilde açık rıza almak suretiyle çerezleri kullanacaktır.
Çerezler yoluyla elde edilen kişisel veri niteliğindeki veriler aşağıdaki tabloda sayılı amaçlarla gerekli önlemler alınmak koşuluyla üçüncü kişilere aktarılabilir.
Alıcı Grubu |
Aktarım Amacı |
1.Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri (Şirket avukatı, reklam ajansı, iş ortakları vb.) 2.Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Mahkemeler vb.) |
1. İş sürekliliğinin sağlanması |
4.1. Yurtiçinde Aktarım
Çerezler ile işlenen veriler kural olarak İlgili Kişi’nin açık rızası var ise yurtiçinde aktarılabilmektedir.
Kişisel veriler İlgili Kişi’nin açık rızası bulunmaksızın mevzuatta kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise aktarılabilmektedir. Kişisel veriler İlgili Kişi’nin açık rızası bulunmaksızın;
i. Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa üçüncü kişilere aktarılabilir.
ii. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilir.
iii. Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilir.
iv. Kişisel veriler kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise alenileştirme amacıyla sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarılabilir.
v. Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilir.
vi. İlgili Kişi’nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise üçüncü kişilere aktarılabilir.
4.1. Yurtiçinde Aktarım
Şirket ancak İlgili Kişi’nin Açık Rızası olması durumunda çerezler yoluyla işlediği kişisel verileri, yurt dışına aktarır.
Şirket’in açık rıza olmaksızın da İlgili Kişiler’in kişisel verilerini yurtdışına aktarımı söz konusu olabilir. Kişisel verinin aktarılacağı ülke veya ülkelerin (a) Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen ülkelerden biri olması veya (b) Kurulca ilan edilen ülkelerden biri değilse ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularından yeterli korumayı sağlayan yazılı bir taahhüt almak suretiyle Kurul’dan izin alınmış olması durumlarında aşağıdaki koşullardan bir veya birkaçının mevcut olması halinde açık rıza alınmaksızın kişisel veriler yurtdışına aktarılabilir.
i. Mevzuatta kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise yurtdışına aktarılabilmektedir.
ii. Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa yurtdışına aktarılabilir.
iii. İlgili Kişi’nin açık rızası bulunmaksızın bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise kişisel veriler yurtdışına aktarılabilir.
iv. Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise kişisel veriler yurtdışına aktarılabilir.
v. Kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise alenileştirme amacıyla sınırlı olarak yurtdışına aktarılabilir.
vi. Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise kişisel veriler yurtdışına aktarılabilir.
vii. Kişisel veriler İlgili Kişi’nin açık rızası bulunmaksızın İlgili Kişi’nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise üçüncü kişilere aktarılabilir.
a. Özel Nitelikli Kişisel Veriler'i;
Şirket idari ve teknik tedbirleri uygulamak suretiyle ve Kurul’un aldığı özel tedbirlere uyarak İlgili Kişi’nin Açık Rızasını alarak yurtdışına aktarabilir. Şirket’in İlgili Kişi’nin Açık Rızası’nı almaksızın dahi yurtdışına Özel Nitelikli Kişisel Verileri aktarabilmesi için kişisel verinin aktarılacağı ülke veya ülkelerin (a) Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen ülkelerden biri olması veya (b) Kurulca ilan edilen ülkelerden biri değilse ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularından yeterli korumayı sağlayan yazılı bir taahhüt almak suretiyle Kurul’dan izin alınmış olması, ve (c) aşağıdaki koşullardan bir veya birkaçının mevcudiyeti gerekir.
i. Sağlık ve cinsel hayat dışındaki Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Şirket mevzuatta açıkça öngörülmesi halinde veri sahibinin açık rızasını almaksızın sağlık ve cinsel hayat dışındaki Özel Nitelikli Kişisel Verileri işleyebilecektir.
ii. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin Özel Nitelikli Kişisel Veriler: kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir.
7. MADDE: KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ ve HUKUKİ SEBEBİ
Şirket çerez kullanımı sırasında da genel olarak kişisel veri işleme hususundaki yaklaşımında olduğu gibi bu konudaki temel ilkelere ve Kanun’a uygun şekilde davranmaktadır. Çerez teknolojisi ile veri toplama yöntemi ve amaçları yukarıdaki maddeler ışığında detaylandırılmıştır.
Bu amaç ve hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında Aydınlatma Metni’nin 3.5. , 4 ve 6. maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
7. MADDE: İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve ŞİRKET'BAŞVURU
4.1. Yurtiçinde Aktarım
İlgili Kişi aşağıdaki hususlarda kişisel verileri konusunda Şirket’e başvurma hakkına sahiptir;
i. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
ii. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
iii. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
iv. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
v. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
vi. Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
vii. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
viii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ix. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
4.1. Yurtiçinde Aktarım
Şirket, İlgili Kişi’nin Kanun’da ve işbu Aydınlatma Metni’nde düzenlenen haklarını korumak ve bu hususta kendi yükümlülüklerini yerine getirmek adına Prosedür hazırlamıştır. Şirket işbu Prosedür’e uygun olarak İlgili Kişi’nin kişisel verileri ile ilgili Şirket’e başvurmak suretiyle talep ettiği bilgileri ücretsiz olarak en geç otuz gün içerisinde olmak üzere en kısa sürede temin etmek için azami gayreti gösterir. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret İlgili Kişi’den alınabilir. Şirket talebi inceleme neticesinde talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını İlgili Kişi’ye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde Şirket talebin gereğini yerine getirir. Başvurunun Şirket hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret İlgili Kişi’ye iade edilir.
İlgili Kişiler, 8.1. maddede belirtilen haklarını, linkte yer alan başvuru formunu doldurup, ıslak imzalı olarak, noter araçılığıyla Beylikdüzü OSB Mah. Hürriyet Bulvarı No:10/9, 34524 Beylikdüzü İstanbul adresine bizzat ya da vekili aracılığıyla elden ulaştırarak, info@e-komponent.com elektronik posta adresine göndermek suretiyle veya ekom@hs02.kep.tr KEP adresine göndermek suretiyle kullanabilir.
Kimliğini ispat eden belgelerin, varsa talebi destekleyici belgelerin, İlgili Kişi’nin bu hakkını vekili aracılığıyla kullanmak istemesi durumunda, bu konuda özel yetkiyi içeren vekaletname suretinin formun ekinde iletilmesi gerekmektedir.